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工程设备管理系统(EEMS) Engineering Equipment Managi System

归档日期:07-01       文本归类:工程器材      文章编辑:爱尚语录

  工程设备管理系统(EEMS) Engineering Equipment Managing System.pdf

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  港口科技 ·港 口管理 工程设备管理系统 (脒 S) 董定银 张 锴 (深圳赤湾集装箱码头有限公司, 广东 深圳 518068) 摘要:为了加强对工程设备的管理,促进港 口企业的生产,深圳东湾集装箱码头有限公司研 发了工程设备管理系统。介绍了开发这一系统的先进理念 。分别介绍了利用这一系统进行设 备管理、工单管理、项 目管理、仓储及采购管理和预算管理 的做法。该项 目的实施有效地提 高了公司管理水平。 关键词:港 口 管理 设备 工程设备管理系统 EngineeringEquipmentM anagingSystem DongDingyin Zhang kai (ShenzhenChiwanContainerTerminalCo.,Ltd., Guangdong Shenzhen 518068) Abstract:In orderto strengthen themanagementon theengineering equipment,the EngineeringEquipmentManagingSystem (EEMS)hasbeendevelopedbyShenzhen ChiwanContainerCo.,Ltd..Thispaperintroducesanadvancedidealofdevelopingthis system.Thenitintroducesthemethodsofusingthissystem respectively forequipment managing,workinglistmanaging,projectmanaging,storageandpurchasingmanaging andbudgetmanaging.Theimplementingofthisitemraiseseffectivelytheadministration leve1. Keywords: port manage equipment EngineeringEquipmentManagingSystem fEEMS1 集装箱港 口生产组织的核心是有效利用港口 其适用范同,任何一种思想都不可能覆盖所有设 设备等资源,安全、高效和低耗实现集装箱作业 备的管理维修实践。但 “状态检测维修 ”管理思 操作 ,并 向客户提供个性化服务。港 口设备管理 想是把设备管理关注的重点转移到设备的可靠度 水平的高低,决定 了一个港 口企业如何选择设备, 上。在设备使用中,通过检查,保证设备得到适 而设备效果发挥得好坏,直接影响装卸的效率和 当保养和合理维护,较大降低了设备维修时间。 质量,间接影响着船公司和运输公司是否到该港 设备管理思想从 “事后维修 ”管理转移到 “状态 口企业装卸的选择,也影响着船公司对运费的要 检测维修 ”管理上来,才能从战略和体制上满足 求。因此,设备管理是港 口企业管理重要的内容。 公司设备使用需求。 设备管理内容主要是设备检查、使用 、保养 随着科技进步的加速和竞争机制的健全,港 和修理,强调预防为主,视情保养和维修。目前, 口生产对现代化的设备和设备管理的需求与依赖 普遍存在三种设备管理思想,见表 l。 程度也愈来愈高。没有现代化的设备和设备管理 纵观三种设备管理思想及其维修方式,各有 就难 以真正实现企业的现代化。因此 ,需要借助 ·46 · 万方数据 港 口科技 ·港 口管理 于先进的计算机技术来抓好设备的 “管、用、养、 资产。将设备的前期、使用、维修、报废等有效 修 ”,保持设备完好,充分发挥设备效能。 数据信息记录到系统中,实现设各资产的全寿命 表 1 三种设备管理思想 跟踪管理。EEMS系统的实施带来了先进 的管理思 管理思想 思想基础 工作 内容 工作重点 成效 想和经验 。引入关键性指标能够对个人、部门、 “事后 维 设 备 出现 使用、保养 使用和维 故 障损 失 修” 功 能 性 故 和维修 修 大,设备 · 全公司的工作进行量化管理和评价。系统支持预 障不可测, 用率低,寿 防性维修、状态维修、可靠性维修等维修策略, 不坏不修 , 命短 可 以适合和支持港 口的维修模式。 损坏即修 “计 划维 机 械零 件 计 划 、使 计划、使 存在过养、 1 设备管理 修” 磨损 有 规 用、保养和 用、维修 过 修 和 失 律,可计划维修 养、失修现 1.1 设备跟踪台账管理:EEMS系统建立了自动 保养和维 象;设备可 更新的设备跟踪台账,能清晰反映设备状态、型 修 利用率较低 “状 态 检 设 备 可 靠 管 理 、使 检 查、保 检查技术要 号、技术参数等信息,包括使用过程中发生的成 测维修” 性 可 检 查 用、检查、养 求高,工作 本 、维修记录、事故记录 、位置变化等信息。 和分析,视 保养和 维 量大;适情 情保养和 修 维修,设备 EEMS系统实施前依靠手工来管理设备台账; 维修 可利用率高 实施后可 自动刷新设备台账数据 ,并 自动关联维 同世界一流港 口相比,国内港 口企业在生产 、 修历史数据,实现状态连续跟踪 。 经营、技术等方面都存在着差距 ,尤其是管理方 1.2 设备层次结构管理。能在设备资产、功能、 面更为突出。 系统和位置之间进行关联,建立模型化关系,实 赤湾集装箱码头在早期发展中也面临这样的 现完整的设备台账资料体系。 问题,随着业务的高速增长,公司对设备信息化 1.3设备故障、维修数据管理分析,故障专家。 管理需求越来越迫切 。但 当时公司还没有一个全 EEMS系统可记录被跟踪设备的整个寿命期的故 面信息化管理平台。与此 同时,工程技术部通过 障和维修数据 ,并根据多年积累的基础数据 ,设 多年工作,积累了丰富的管理经验和管理理念。 计 出了 “故障专家”功能。使用者只需在系统中 结合国际、国内和本公司 自身的先进管理思想, 输入 “故障现象 ”,即可查询出可能的故障原因, 提出以“状态检测维修”为 目标,建立高起点、高 并将故障原因按发生比率高低排序 。再依此可查 性能、可扩充的工程设备管理系统 (Engineering 询出 “故障排除方法 ”,为设备维修工作提供了重 & EquipmentManagementSystem,以下 简称 要的参考依据。 EEMS),实现设备管理系统工作信息化 ,将设备 故障专家步骤一:通过模糊查询搜索故障现 管理各方面工作集成为一个规范化的管理平台。 象。见表 2。 EEMS项 目于 2004年年初立项,2005年 5月 表 2 模糊查询搜索 ‘日期从 2004-1—1 设 蔷袭 型 RTOj 西薪 、一 设备编 号 1日,第一版正式上线 机构 类 型 、 子 机构类 塑 队一直对系统进行完善和优化 。工程技术部、信 故障现 象名称 (撞糊筛 选)小 车 查 找 查 找相关 赦陵 原 因 r 赦 障琥 象名 称 ; 。} 息技术部、财务部共同参与开发,其中工程技术 0 蕊 嚣 804 6672~I+ 丈 车、起 升、 小车 无动 作 98 8 l3% 部和 IT部先后投入近 15名技术人员,约 8000 起 升 小车无 动作 9 ■07% 小 车异 响 3 3 57% 人工天 。开发环境 由最初的C#.NET1.0B/S结构 起 升小车 都不 能动 q0 3 3Z% 小 车 无 全 速 l8 I ■9% +PowerBuliderc/s结构,到升级后 c#.NET2.0 小车 投尤 灯不壳 10 I,49~1v 动 起 升 ,小 车 ,犬 车 手 柄 就 l6 I 33% B/S结构,系统后台采用数据库 SQLSERVER2000。 小 车 抖 动 l3 l 08% 小车 溜车 I2 100+/+ EEMS系统的应用 ,为赤湾集装箱码头提供了 小车 向后 无碱落 l0 083% 小 车 励 砒 单 元 敢 月E 6 O 50% 完整、统一的信息技术平台,具备了经验积累共 小车 自动 向后行 走 6 0 50% 享、流程优化改进 、功能修改扩展的技术条件 。 小车 无弗动 5 0.{1% 小车 向前无 动作 5 0 q1% EEMS系统的实施,是利用信息手段管理企业 小 制动 器空开 跳 ■ 0 33% 小车 制动 器敲障 q 0 33% 万方数据 · 47 · 港 口科技 ·港 口管理 故障专家步骤二:点选符合的故障现象,再 购情况、预算花费、人工工时等。 查找与之相关的故障原因。系统会将历史数据 中 项 目完成后,可以对历史信息进行查询和整 与该现象相关的故障原因数据按照发生的概率大 理,为下次项 目准确安排工作提供基础。同时对 小排列,供查询人员参考。 项 目预算及实际花费进行分析对 比,提高后续项 故障专家步骤三:在确认相符的故障原因后, 目预算的准确度 。 点选查找与之匹配的故障处理方法。系统会将使 4 仓储及采购管理 用最多的故障排除方法进行提供。 1.4科学地运行数据统计分析。EEMS系统建立了 4.1利用统计消耗定额制定储备定额,自动生成 运行数据分类体系,对设备运行数据进行统计分 采购计划。 析。系统运行前,运行数据的信息不能共享,不 4.2实现即时利库功能 能进行统计和分析。系统运行后,通过逐步积累, 系统运行后,可在系统中清楚看到当前库存 可以形成运行数据体系,系统对运行数据的相关 情况,当前合同订购情况,当前在途货物情况, 信息进行统计分析 ,产生分析报告。 当前到货情况和当前寄售情况等详细信息,为计 划员实现准确理库创造 良好条件。 2 工单管理 4.3通过协议、寄售件管理等采购方式,促进供 2.1 流程化的工单管理模式 应链建设和发展 系统将管理模式经过分析和优化,在计算机 系统的供应商管理功能可以对供应商进行评 系统中予以程序化,使之成为维修管理的标准。 估,采用协议、寄售等方式选择、优化、扩展物 工单将维修保养任务、人工工时、物料消耗结合 资的供货渠道,获取优惠价格、优质服务,缩短 起来。实现维修数据、人工工时数据与物料消耗 供应周期,促进整个物流作业内外部一体化,提 数据的共享。结合各级人工成本和物料消耗成本 。 高整体经济效益。 基本可测算出每项维修保养项 目的消耗成本。 4.4实现物资 自动 比价功能。 2.2标准工单 4.5合同跟踪功能,系统可以在任何地点自动对 对维修活动进行规范,通过 日常维修经验和 合同的执行、到货情况进行及时跟踪。 知识的逐步积累,形成标准维修体系。标准工单 5 预算管理 的使用,使维修工作更为准确、规范和高效。 2.3 计划预防性维修 将预算编制、执行、反馈 的整个过程纳入 EEMS系统实施后,可以逐步形成系统化的预 EEMS系统平台。通过授权管理的方式,在提高预 防性维修和预测性维修体制。计划性预防性维修 算管理效率的同时,达到各级管理层、执行层实 工单可以指导、监督和控制设备使用单位全面实 时了解预算执行情况的目标。实现公司各部门预 现预防、检修和维护。 算编制、归口及财务审核预算、汇总预算等能通 2.4 非计划工单和外委工单 过统一系统平台操作,规范预算编制格式,提高 非计划工单用于突发性紧急维修工作。外委 编制效率。 工单的建立丰富了工单管理的内容,使整个维修 5.1预算编制 工作更加标准化和规范化。 各责任中心按照个性化预算模板中的预算科 目 (由财务部提前设定),逐~录入预算金额。 3 项 目管理 5.2预算审核 港 口机电项 目主要包括项 目修理、技术改造 各责任中心在编制完后,在系统中提交审核, 及国产化工作。 预算审核分为以下几步: 项 目从产生 申请到执行,全过程都可在系统 5.2.1归 口审核 内实时跟踪。可以随意查询进度、执行情况、采 根据公司对部分费用进行统筹管理的要求 ·48 · 万方数据 港 口科技 ·港 口管理 (如培训费、家具采购、办公电气维修等),各责 交部门、公司领导审批通过后交财务部做系统调 任中心的上述科 目预算会 由系统 自动归集到相对 整操作 。 应的统筹管理 岗位的权限中,由持有该权限的人 5.4预算反馈 员或部门进行归口审核。 1)预算管理系统可根据需要,随时查询某责 5.2.2财务审核 任 中心、某时间段的 《预算执行情况表》。 财务部作为预算管理体系的维护者,要对各 2)预算管理系统可生成 《预算调整 申请汇总 责任 中心上报的预算逐项进行审核 (包括归 口审 表》,统计各项 目预算调整清单。 核后的科 目),对发现的问题及时与相关责任中心 6 结论 进行沟通、调整。 待上报公司、集团领导审批通过后 ,财务部 设备管理系统 (EEMS)是一个面 向资产密集 预算负责人在系统中进行核准操作,预算方可正 型企业的企业信息化解决方案,是在设备由事后 式启用、运行。 维修转变为预测性和预防性维修基础上发展起来 5.2.3预算执行 。 的集成化计算机管理系统。该系统将企业管理理 念、基础数据积累、业务流程优化、人力物力管 1)物料消耗预算。通过物料管理系统执行。 理、计算机硬件和软件应用系统整合于一体,主 两系统预算数据 同步,具体执行控制方式在物料 管理系统介绍中再做详细介绍。 要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维 2)项 目类预算。需编制 内呈报告,经财务审 护、保养、跟踪等信息管理。它以提高资产可利 核后录入 “项 目进度表 ”启用项 目后方可进入付 用率、降低企业运行和维护成本为 目标。它的实 款阶段 (非项 目类预算可直接进入付款阶段)。 施不仅仅是一个计算机系统或计算机技术的体 现,还包括先进的管理思想 以及科学的实施和应 5.3预算调整。当某项预算科 目出现编制时无法 预料的预算外费用或预算超支时,则需要填写预 用方法,即先进的管理思想+成熟的软件+科学的 实施和应用方法=EEMS系统。 算调整 申请 (新增预算科 目或调整预算金额),提 万方数据 ·49 ·

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